Polgármesteri Hivatal
Martfű Város Önkormányzata az önkormányzat működésével, valamint az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására létrehozta egységes hivatalát.
Azonosító adatai:
Megnevezése: Martfűi Polgármesteri Hivatal
Rövidített megnevezése: Polgármesteri Hivatal Martfű
Székhelye: Martfű, Szent István tér 1.
Postacíme: 5435 Martfű, Szent István tér 1. Pf: 7.
Telefon: (56) 450-222
Telefax: (56) 450-853
Email: titkarsag@ph.martfu.hu
A hivatal általános ügyfélfogadási rendje:
| Hétfő: | 08:00 - 12:00 | 13:00 - 18:00 | ||
| Kedd: | 08:00 - 12:00 | szünetel | ||
| Szerda: | 08:00 - 12:00 | 13:00 - 16:00 | ||
| Csütörtök: | szünetel | 13:00 - 16:00 | ||
| Péntek: | 08:00 - 12:00 | szünetel |
A Polgármesteri Hivatal jelzőszámai:
1. Adószáma: 15410106-2-16
2. Egészségbiztosítási nyilvántartási szám: 12094218
3. Bankszámla száma: 10700309-67021965-51100005
4. KSH száma: 15410106-8411-325-16
5. Településazonosító Statisztikai kódja: 1602626
6. Szakágazati besorolása: TEAOR 8411
Martfű Város Önkormányzata Képviselő-testületének 151/2018.(X.29.) határozata A Martfűi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról
Martfű Város Önkormányzata Képviselő-testületének 46/2016.(IV.28.) határozata A Martfűi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról - Hatályos: 2018. október 31-ig
A polgármester a település lakossága által közvetlen módon megválasztott, munkaviszonyban álló tisztségviselő. A polgármester önkormányzattal kapcsolatos feladatait az Ötv., más törvények, valamint az Szervezeti és Működési Szabályzatot foglalja magába. Ezen túlmenően a polgármester feladatai - a képviselő-testülettel, illetőleg annak szerveivel kapcsolatban a testület által elfogadott munkaprogram céljaival összhangban - a következők:
a./ biztosítja az önkormányzat demokratikus működését, széles körű nyilvánosságát;
b./ feladata a településfejlesztés, a közszolgáltatások szervezése;
c./ segíti a települési képviselők, bizottságok munkáját;
d./ együttműködik a társadalmi szervezetekkel, különösen a lakosság önszerveződő közösségeivel;
e./ a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a képviselő-testület hivatalát;
f./ a jegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározza a hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában;
g./ a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódására, a hivatal munkarendjére, az ügyfélfogadás rendjére,
h./ hetente fogadóórát tart.
A polgármester egyéb feladatai:
a./ dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja;
b./ a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a hivatalban a kiadmányozás rendjét;
c./ gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző és az önkormányzati intézményvezetők tekintetében;
d./ az általa meghatározott körben egyetértési jogot gyakorol a jegyző hatáskörébe tartozó munkáltatói jogkör gyakorlása esetén;
e./ felelős az önkormányzat gazdálkodásának szabályszerűségéért; gondoskodik a helyi önkormányzat költségvetésének a végrehajtásáról;
f./ dönt az éves költségvetésben biztosított polgármesteri keret felhasználásáról, melyről utólag beszámolni köteles;
g./ fogadja az önkormányzattal kapcsolatban álló külföldi partnerek képviselőit, és a velük való tárgyalás során megállapodásokat
köthet;
h./ véleményt nyilvánít a település életét érintő kérdésekben;
i./ nyilatkozik a sajtónak, a hírközlő szerveknek;
j./ irányítja az önkormányzat külügyi tevékenységét, ápolja az önkormányzat hazai és nemzetközi kapcsolatait.
Alpolgármester
A képviselő-testület - a saját tagjai közül a polgármester javaslatára titkos szavazással a képviselő-testület megbízatásának időtartamára - a polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére társadalmi megbízatású alpolgármestert választ.
Az alpolgármester ellátja a polgármester általános helyettesítését:
a./ távollét esetén gyakorolja a polgármestert megillető jogosítványokat;
b./ teljesíti a képviselő-testülettől és a polgármestertől önkormányzati ügyekben kapott megbízatásokat és azokról beszámol;
c./ a polgármester megbízása alapján képviseli az önkormányzatot.
Szász Éva
A képviselő-testület - pályázat alapján - a jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelő jegyzőt nevez ki. A képviselő-testület a jegyzőre vonatkozó szabályok szerint aljegyzőt nevez ki a jegyző helyettesítésére, a jegyző által meghatározott feladatok ellátására.
A pályázati kiírás szövegét a képviselő-testület határozza meg. A pályázat kiírásáról és annak tartalmáról a képviselő-testület egyszerű szótöbbséggel dönt. A pályázatot a helyi lapban meg kell jelentetni.
- gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
- vezeti a polgármesteri hivatalt, megszervezi annak munkáját;
- döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;
- dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester részére ad át;
- tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület és bizottságainak ülésén;
- dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, illetőleg szabályozza a kiadmányozás rendjét;
- a polgármester útmutatásával előkészíti a képviselő-testület és a bizottság elé kerülő előterjesztéseket, illetőleg állást foglal azok jogszerűsége tekintetében;
- a napirend utáni feladatok keretében tájékoztatja a testületet az önkormányzatot érintő jogszabályi változásokról;
- véleményt nyilvánít /állást foglal/ a polgármester és a bizottsági elnök kérésére jogértelmezési kérdésekben;
- igény szerint tájékoztatja a képviselő-testületet a hivatal munkájáról, az államigazgatási ügyintézés helyzetéről;
- javaslatot tesz az önkormányzat döntéseinek felülvizsgálatára;
- gyakorolja a munkáltatói jogokat a képviselő-testület hivatalának köztisztviselői tekintetében;
- gondoskodik az SZMSZ mellékleteinek naprakészen tartásáról;
- hetente fogadóórát tart.
Aljegyző
A Képviselő-testület a jegyző munkájának segítésére, a jegyző távolléte esetén helyettesítésére aljegyzőt nevez ki.
Az aljegyző egyben a Szervezési és Ügyviteli Iroda vezetője.
Az egységes hivatal feladatainak ellátását a következő elnevezésű szervezeti egységek biztosítják:
1. Szervezési és Ügyviteli Iroda
2. Közigazgatási és Hatósági Iroda
3. Művelődési és Szociális Iroda
4. Pénzügyi és Adóügyi Iroda
5. Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda
6. Városi Gyámhivatal
7. Mezőhéki Kirendeltség
A polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző benne van a KT SZMSZ-ben.
A polgármesteri hivatal szervezeti egységei is benne vannak az SZMSZ-ben.